Dans un monde où la finance est de plus en plus réglementée, les Conseillers en Gestion de Patrimoine (CGP) sont soumis à des règles strictes et doivent faire preuve d’une grande rigueur pour se conformer aux exigences légales. Adopter une approche proactive et intégrée de la conformité peut ainsi constituer un véritable atout pour les CGP afin de se démarquer dans cet environnement complexe et concurrentiel.
L’adaptation continue face aux évolutions réglementaires
Le secteur financier connaît régulièrement des changements législatifs qui impactent l’exercice des métiers liés à la gestion de patrimoine. Les CGP se retrouvent donc souvent confrontés à de nouvelles obligations et contraintes auxquelles ils doivent s’adapter rapidement pour éviter les sanctions. Prendre en compte ces évolutions en amont et anticiper leur mise en œuvre permettra aux CGP de maintenir la confiance de leurs clients et de préserver leur réputation sur le marché.
Une veille réglementaire active
Pour rester informé des dernières évolutions législatives, il est recommandé aux CGP de mettre en place une veille réglementaire efficace, en s’appuyant notamment sur les publications des autorités de contrôle ou en rejoignant des associations professionnelles. Ceci leur permettra non seulement de suivre les actualités du secteur, mais aussi de bénéficier d’un accompagnement et d’un soutien dans la mise en conformité de leur activité.
La mise en place d’un système de gestion de la conformité
Au-delà de l’adaptation ponctuelle aux nouvelles règles, les CGP doivent développer une approche globale. La conformité du CGP doit aussi être structurée en mettant en place un système de gestion interne dédié. Celui-ci doit englober différents aspects :
L’identification des risques
Les CGP doivent évaluer les risques inhérents à leur métier, tels que le blanchiment d’argent, la fraude fiscale ou encore le non-respect des obligations de conseil. Cette analyse permettra de hiérarchiser les priorités et d’allouer les ressources nécessaires pour maîtriser ces risques.
L’élaboration de procédures et de contrôles internes
Les CGP sont tenus de mettre en œuvre des procédures adaptées à leur activité pour garantir la conformité de leurs opérations avec les exigences réglementaires. Ces procédures doivent être révisées régulièrement afin de s’assurer de leur pertinence et de leur efficacité. Par ailleurs, des contrôles internes doivent être mis en place pour veiller au respect de ces procédures et identifier rapidement les éventuels manquements.
La formation du personnel
Assurer une bonne connaissance des règles et des obligations légales auprès des collaborateurs est essentiel pour prévenir les erreurs et les infractions. Les CGP doivent donc investir dans la formation de leur personnel, notamment sur les thématiques liées à la réglementation en vigueur et aux évolutions futures.
L’externalisation de certaines fonctions conformité
Face à la complexité croissante des règles applicables et à la nécessité de disposer de compétences spécialisées pour les mettre en œuvre, certains CGP choisissent d’externaliser tout ou partie de leur fonction conformité. Cette solution offre plusieurs avantages :
Un gain de temps et de ressources
En confiant cette mission à des prestataires externes, les CGP peuvent se concentrer sur leur cœur de métier et réduire le temps consacré à la gestion de la conformité. Ils bénéficient également de l’expertise et du savoir-faire de professionnels aguerris dans ce domaine.
Une meilleure maîtrise des coûts
L’externalisation permet de transformer les coûts fixes liés à la fonction conformité (salaires, charges sociales, formation) en coûts variables, ajustables en fonction des besoins réels du cabinet. Cette flexibilité est particulièrement appréciable pour les CGP qui souhaitent maîtriser leurs dépenses et optimiser leur rentabilité.
La valorisation de la conformité auprès des clients
En adoptant une démarche proactive et rigoureuse en matière de conformité, les CGP peuvent tirer parti de cet engagement pour renforcer leur image de marque et leur attractivité auprès des clients. En effet, un cabinet reconnu pour sa transparence et son respect des règles en vigueur inspire confiance et témoigne de son professionnalisme.
La communication sur les actions entreprises
Pour valoriser cette dimension, il est judicieux pour les CGP de communiquer auprès de leurs clients et prospects sur les mesures mises en place pour garantir la conformité de leur activité. Cela peut passer par une mention sur leur site internet, dans leurs brochures ou lors des entretiens avec les clients.
La qualité du conseil et du service client
Enfin, un CGP soucieux de la conformité sera également attentif à la qualité du conseil qu’il prodigue à ses clients et au respect de leurs intérêts. Une approche centrée sur le service client et l’écoute de leurs besoins permettra de fidéliser durablement sa clientèle et d’attirer de nouveaux prospects.